Планирование закупок — это процесс, в ходе которого специалисты по закупкам заранее составляют схему, на которой составляется план относительно того, что, какие, когда и как должны проводиться закупки в определенный период. В этом плане учитывается, что должно быть закуплено (товары, работы или услуги), какой метод закупки должен использоваться на основе регламентированных пороговых значений, а также когда и как будут выполняться этапы обработки. Советуем вам сайт компании e1zakupki.ru, перейдя по ссылке далее https://e1zakupki.ru/planirovanie-po-44-fz/, здесь вы сможете узнать о системе планирования закупок по 44 — ФЗ.
Эффективное планирование закупок имеет важное значение для всех закупающих организаций при реализации целей закупок по следующим причинам:
- Эффективный план экономит время и деньги
- Эффективный план служит проводником для достижения целей организации
- Эффективный план обеспечивает соответствие нормативным политикам
- Эффективный план обеспечивает основу для руководства сотрудниками по закупкам в выполнении их задач и обязанностей.
Когда специалисты по закупкам описывают свою деятельность по закупкам до начала финансового года, этот процесс обеспечивает организованные средства, позволяющие сэкономить время и деньги. Это происходит, когда соблюдаются временные рамки при закупке пакетов контрактов и когда проявляется терпение при использовании правильных процедур, предусмотренных законом, для обеспечения прозрачности и конкурентоспособности. Некоторые люди могут утверждать, что процесс покупки медленнее; однако представьте себе, что вы осуществляете процесс закупок поспешным образом, не обращая внимания на этапы обработки, требуемые законом, и в конечном итоге получаете предметы, которые нежелательны, ненадежны, недолговечны и дороги; Результатом являются потери для правительства и, вероятно, выкуп подобных предметов в будущем, что потребует вашего драгоценного времени и ресурсов.
Во-вторых, цели закупочной организации достигаются при использовании эффективного плана закупок. Каждый приобретенный пакет контрактов оказывает прямое или косвенное влияние на общие цели и задачи закупающей организации. Фактически, конкретные цели различных государственных закупочных организаций увязаны с национальными целями и задачами правительства Либерии. Министерства, государственные учреждения, комиссии и учреждения служат базой поддержки в достижении Целей развития тысячелетия (ЦРТ) и Стратегии сокращения бедности (ССБ) «Поднять Либерию». Имея это в виду, когда готовится план закупок, практики должны учитывать влияние этих покупок на пользователей этих товаров, работ и услуг. Если целью рассматриваемого субъекта является строительство современных дорог, школ, больниц;
В-третьих, в 2005 году был принят Закон о государственных закупках и концессиях, который регулирует деятельность государственных закупок при осуществлении ими закупочной деятельности. Помимо создания структур закупок в этих организациях, практики должны соблюдать закон о закупках во всех своих закупочных операциях. Подготовка эффективного плана закупок является первым шагом в достижении такого мандата. Ни одна государственная закупающая организация не соблюдает PPCA, если указанная организация не соблюдает свои обязательства по ежегодной подготовке эффективного плана. Эффективный план позволяет организациям следовать поэтапному процессу внедрения, который руководствуется при достижении удовлетворительного уровня соответствия, необходимого в ходе ревизий Генеральной ревизионной комиссии, государственных закупок и Ревизионные ревизионные комиссии комиссий после проведения закупок и другие контрольные мероприятия; Эти пересмотренные и утвержденные планы PPCC на начало года также служат в качестве предварительных чертежей для измерения фактических закупок, выполненных в конце финансового периода.